Choose language

Matkalaskut Expensellä

Mutkaton matkalaskuohjelma mobiilissa ja selaimessa.

Tutustu tarkemmin, kuinka nopeasti hoidat matkalaskut Expensellä!

Ilmainen koekäyttö
matkalaskut kahdella laitteella_uusin matkalaskut kahdella laitteella_uusin

Syötä matka- ja kululaskut vaivatta

Päivärahojen, kilometrikorvausten ja kulujen ilmoittamisen ei tarvitse olla monimutkaista ja aikaavievää. Expensen selkeä käyttöliittymä ja automaattilaskennat helpottavat ja nopeuttavat tietojen kirjaamista. Matkalaskujen käsittely onnistuu kätevästi mobiilissa ja selaimella.

96_orange_request_absence

Päivärahat

Syötä matkan alkamis- ja päättymistiedot sekä ateriat. Verohallinnon laskentasäännöt ja á-hinnat ovat valmiina, jolloin ohjelma laskee automaattisesti päivärahakertymät, myös ulkomaanmatkoista.

96_orange_travel

Kilometrikorvaukset

Määrittele reitti karttatoiminnon avulla sekä valitse ajoneuvotyyppi. Expense laskee automaattisesti kilometrikorvaukset. Helppoa!

96_orange_purchase_order

Matkaan liittyvät kuitit ja liitteet

Voit lisätä laskuille kuitteja ja muita liitteitä, kuten matkaohjelman.
Lue lisää kululaskuista »

Usein kysyttyä matkalaskuista

Avasimme useimmin kysyttyjä kysymyksiä liittyen Expensen matkalasku-toimintoihin sekä matkalaskujen termistöön.

Kyllä, laskenta huomioi nämä laskulle annettujen tietojen perusteella.

Kyllä voi, laskenta huomioi laskulle annetut lisämatkustajatiedot.

Visma.net Expensessä käyttökielen voi valita käyttäjäkohtaisesti, käytettävissä mm. suomi, ruotsi, englanti, norja ja tanska.

Työhön liittyvästä matkasta on tehtävä matkalasku. Matkalaskuun liitetään matkaan liittyvät maksukuitit, kuten esimerkiksi matkaliput tai majoituskulut.

Lähde: www.vero.fi

Työnantaja voi maksaa sinulle verottomasti kilometrikorvausta, jos käytät omaa autoa työmatkalla. Kilometrikorvauksen suuruus määritellään vuosittain Verohallinnon päätöksellä.

Lähde: www.vero.fi

Työnantaja voi maksaa sinulle työmatkan ajalta verottomasti päivärahaa. Matkakohteen on oltava yli 15 kilomerin päässä asunnostasi tai työpaikastasi. Työmatkan kesto määrittää päivärahan suuruuden; osapäiväraha työmatkan ollessa yli 6 tuntia, kokopäiväraha työmatkan ollessa yli 10 tuntia, sekä ulkomaan päiväraha. Työmatkaan liittyvät ilmaiset tai matkalipun hintaan sisältyneet ruuat vaikuttavat myös päivärahan suuruuteen.

Lähde: www.vero.fi

laskujen hyväksyntä mobiilissa ja koneella

Laskujen hyväksyntä

Expensellä matka- ja kululaskujen hyväksyntä on nopeaa ja helppoa

Laskujen hyväksyjänä saat ilmoituksen hyväksyntään lähetetyistä matka- ja kululaskuista automaattisesti.

Ripeää laskujen tarkastusta ja hyväksyntää

Laskujen hyväksyjänä saat ilmoituksen hyväksyntään lähetetyistä matka- ja kululaskuista automaattisesti. Matka- ja kululaskujen tarkastus käy helposti mobiilisovelluksella tai selaimella. Hyväksynnän jälkeen laskut ovat maksettavissa. Käyttäjät voivat seurata helposti omien laskujen käsittelyn etenemistä.

96_orange_sent (1)

Automaattinen hyväksyntäkierto

Laskut kiertävät hyväksyntämääritysten mukaisesti. Voit määritellä hyväksyjille sijaisia loma-ajalle.

96_orange_mobile_friendly

Hyväksyntä mobiilisti

Hyväksy laskuja mobillisovelluksella tai selaimella.

96_orange_report_work_hours_4 (1)

Ilmoitukset ja muistutukset

Saat ilmoituksia ja muistutuksia tarkastettavista laskuista.

Katso videolta

Nopea laskujen hyväksyntä

Katso videolta miten laskujen hyväksyntä tapahtuu Expensessä

Usein kysyttyä laskujen hyväksynnästä

Laskun hyväksyjä voi muuttaa tiettyjä tietoja, kuten virheellisen kululajin.

Ketjumääritykset voidaan tehdä muun muassa seurantakohteisiin perustuen. Hyväksyntäketjussa voi olla yksi tai useampia vaiheita.

Asiakkaiden suusta

Liity tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon

  1. Kotimaan ja ulkomaan päivärahoja ei tarvitse tarkastaa itse, vaan ohjelmisto antaa päivärahan oikean euromäärän ja laskee nämä matkustusajan perusteella automaattisesti oikein.

    Riitta-Stiina Salovaara

    Narvi Oy

  2. Kyllähän matkalaskujen tekeminen ohjelmistolla on nopeampaa ja varmempaa. Visma.net Expense onhelppokäyttöinen jajoustava matkalaskuohjelma.

    Anne-Mari Keskitalo

    Viessmann Oy

  3. Oman työni kannalta Expensestä on iso hyöty ja järjestelmä säästää aikaani todella paljon. Siinä ajassa, kun veisin viisi matkalaskua manuaalisesti taloushallinnon järjestelmään, saan siirrettyä sinne koko ison tiedoston

    Kerstin Murd

    Renta Group Oy

Haluatko kuulla lisää Expensestä?

Voit pyytää tarjousta tai kysyä asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme.

 

Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä viereisen lomakkeen.

Ma-pe klo 9-11 ja 12-16
+358 9 4256 2230

myynti.vam@visma.com

Ohjelmiston käyttöön liittyvissä asioissa, olethan yhteydessä sovellustukeen.